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酒店等娛樂場所如何正確的使用對講機?

2018-10-08 08:52:25

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  對于對講機的管理

  機身和電池板統一編號。

  對講機的存放以及充電時必須鎖在對講機專用柜中。

  發現對講機損壞及時向直屬導領報備,送至工程部維修。

  領用對講機

  ①至辦公室領取區域對講機 → 試機 → 可使用。

  ②至辦公室領取區域對講機→ 試機 → 不可使用 → 于當班經理處登記 → 更換并向經理說明情況。

  對講機交接

  早晚班領班應做好對講機交接工作,晚班下班后盤點對講機確認無誤后在對講機交接表上簽字確認,早班上班前先檢查晚班交接班無誤后簽字確認。

  對講機的使用說明

  1.將對講機頻道調整到各部門指定的專用頻道上,并將音量調整適當。

  2.耳麥插入或拔出對講機時切忌是關機狀態。(現場使用對講機必須佩戴耳麥)

  3.更換電板時一定要使對講機處于關機狀態。電板背扣向下輕輕壓,不可硬拔,上新電板時一定要推到底座上鎖定為止 。

  4.耳麥使用時不能把耳麥線折斷或沾水。用耳麥講話時,請保持麥克風于嘴唇距離75px至100px處。

  對講機用語范例

  (一)對講機的稱呼

  1.迎賓接待人員統稱為:“前臺”

  2.收銀柜臺分為:房費、散臺、超市,統稱為:“收銀”

  3.影音技術人員稱為:“技術”

  4.工程維修人員稱為:“工程”

  5.安勤部人員稱為:“安勤”

  6.保潔人員稱為:“保潔”

  (二)對講機規范用語

  1.有客人進場歡唱,主接安排好房間后通知區域:

  例: 叫:A區、A區,A07準備待客,謝謝!

  答:A區收到,A07準備待客,謝謝!

  叫:A區、A區,A07待客五位,計時消費,謝謝!

  答:A區收到,A07待客五位,計時消費,謝謝!

  2.區域通知前臺主接開機:

  例: 叫:前臺、前臺,A07開機,A07,謝謝!

  答:前臺收到,A07開機,A07,謝謝!

  3.核對待客房間狀態:

  例: 叫:前臺、前臺,對一下A區房態,A區,謝謝!

  答:前臺收到,A區占用房3間A01、A03、A07,謝謝!

  叫:A區收到,一致,謝謝!

  4.區域有包廂買單

  例: 叫:收銀、收銀,A07預買兩個小時,無優惠,謝謝。

  答:收銀收到,A07預買兩個小時,無優惠,謝謝。

  叫:收銀、收銀,A07買現,A07,謝謝。

  答:收銀收到,A07買現,A07,謝謝。

  5.預買的客人提前離場,通知收銀關機:

  例: 叫:收銀、收銀,A07客離關機,A07,謝謝。

  答:收銀收到,A07客離關機,A07,謝謝。

  6.包廂初清完畢后,及時通知前臺:

  例: 叫:前臺、前臺,A07初清可待,A07,謝謝。

  答:前臺收到,A07初清可待,A07,謝謝。

  7.前臺詢問區域房間是否清理完畢:

  例: 叫:A區、A區,A07是否初清可待,謝謝。

  答:A區收到,A07初清可待,謝謝。

  答:A區收到,A07正在加緊清包,謝謝。

  8.樓面如果有包廂電腦死機或音響故障的話。

  例:叫:技術,技術,A區A07需要調音,A07,謝謝。

  答:技術收到,A07需要調音,A07,謝謝。

  9.前臺通知全場或詢問事情:

  例:叫:各區、各區,XX套餐現已售完,謝謝。

  答:A區收到,謝。 答:C區收到,謝謝。

  答:B區收到,謝。 答:V區收到,謝謝。

  叫:各區、各區,有沒有看到XXX,謝謝。

  答:A區沒有,謝。 答:C區沒有,謝謝。

  答:B區沒有,謝。 答:XXX在V區,謝謝。

  10.訪客到場,前臺通知區域:

  例: 叫:A區、A區,A07訪客2位,A07,謝謝!

  答:A區收到,A07訪客2位,謝謝!

  11.客人部分離場,區域通知前臺:

  例: 叫:前臺、前臺,A07客離2位,A07,謝謝。

  答:前臺收到,A07客離2位,謝謝。

  12.有特殊客人到(相關單位,公司的貴賓,警察臨檢等。)

  例:主接干部立即回報當班次的主管。并通知該區域:

  叫:A區、A區,A07待客十位,客人是稅務局的,麻煩

  服務多留意,謝謝!

  答:A區收到,A07加強服務,謝謝。

  13.同事之間的對答:

  例: 叫:XX、XX,收到請講。

  答:收到請講。

  叫:(敘述事情)

  答:收到、收到,謝謝。

  14.在使用對講的過程中,沒有聽清楚對方所講的內容:

  答:麻煩重復一次,謝謝。

  15.當事人不方便回復對講機時,協助回答。

  答:XX,代收,謝謝。

  四.使用對講機的注意事項

  1.對講機的通話:稱呼、多使用敬語 和服務性語言。

  2.對講機要有問有答。

  3.講話時,先按住通話鍵1-2秒鐘,在講話。

  4.切勿搶頻:

  聽到對講機中有同時在對話時,需待其講完后,在開始發起通話。如果在對講機中,有上級領導在使用中各干部嚴禁插播,等領導使用完后方可進行使用。

  5.稱呼領導不可直呼其名,一般采用“姓氏+職位”的稱呼方式,例如:王主管,李總等等。如果有兩個同姓的領導,例:張三,張主管,收到請講。

  6.對話中重要的部分要復誦。

  7.注意對講機用語文明,提高工作效率。

  北峰BF-329專業調頻的酒店對講機具有信道掃描、監聽、寬窄帶轉換、繁忙信道鎖定、自動降噪、VOX聲控、自動省電模式等功能,操作上靈活便捷,滿足用戶通信需求,有效保障專業通訊質量,為酒店、商超、政府部門、各類活動賽事等提供專業通信支持。


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